Gentile Cliente,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali
(Regolamento UE n. 679 del 2016 - D. Legisl. 196/2003), desideriamo informarla che i
trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
I trattamenti sono effettuati, anche con l’ausilio di mezzi informatici, da noi e da nostri responsabili e incaricati per le seguenti finalità:
1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi
accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la
definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è
richiesto generalmente il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati personali,
non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento
cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno
continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti
successivi;
2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;
3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il
trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono
trattati da noi e da nostri responsabili e incaricati, e vengono comunicati all’esterno
solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari
per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati
acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive
normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni
presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso
revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodo
massimo di 5 anni, e saranno utilizzati quando sarà
nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati
durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà
revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua
partenza;
6. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 5 anni, e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
7. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale
attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili
per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo
consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i
beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo
e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate
sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e
comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi,
tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa
dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti,
(diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione) se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal
Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:
Titolare del trattamento:
Ge srl
Via Borromeo, 29
20811 Cesano Maderno (MB)
